Requerente	Entende-se por requerente a pessoa que solicita ao poder público algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.
Unidade	Entende-se por Unidade a designação genérica que corresponde a cada uma das divisões ou subdivisões da estrutura organizacional da UFG, no SEI.
Usuário externo	Entende-se por usuário externo qualquer pessoa que, externa à UFG, que precise ter acesso ao SEI para visualização, acompanhamento ou assinatura de documentos.
Usuário interno	Entende-se por usuário interno qualquer pessoa que possua acesso ao SEI-UFG independentemente do perfil atribuído.