OBS.: A lista de serviços/procedimentos abaixo está disposta em ordem alfabética. Para facilitar a localização do serviço/procedimento utilize o mecanismo de pesquisa, apertando Ctrl+F e, em seguida, digite o termo a ser pesquisado.
| SERVIÇO/PROCEDIMENTO | REQUERENTE | PRAZO PARA REQUERER | LOCAL PARA REQUERER | FORMULÁRIO | FLUXO/ DESCRIÇÃO | DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA | PRAZO MÉDIO DE TRAMITAÇÃO NO CGA |
| ATESTADO DE CONCLUSÃO DE CURSO | Discente | Após a integralização do currículo e antes de colar grau. | Registro e Controle Acadêmico – CGA | E-mail, telefone ou em loco | Após conferência de ENADE, cadastro, grade curricular e com o status “integralizado”, é emitido o documento informando a conclusão do curso, com a data da colação de grau. controlegraduacao@ufj.edu.br | – | 5 dias úteis. |
| ATESTADO DE PROVÁVEL FORMANDO | Discente | No último semestre do curso e antes de integralizar. | Registro e Controle Acadêmico – CGA | E-mail, telefone ou em loco | Após conferência de ENADE, cadastro e grade curricular, é emitido o documento com a informação que o estudante encontra-se na condição de provável formando (com possibilidade de concluir o curso), com a data prevista da colação de grau. controlegraduacao@ufj.edu.br | – | 5 dias úteis. |
| CERTIDÃO DE COLAÇÃO DE GRAU | Discente | Após a Colação de Grau | Registro e Controle Acadêmico – CGA | E-mail, telefone ou em loco | O formando solicita a certidão logo após a colação de grau e o CGA tem o prazo de 5 dias úteis para entregar o documento. controlegraduacao@ufj.edu.br | – | 5 dias úteis. |
| ENTREGA DE DIPLOMAS DE GRADUAÇÃO | Discente | Dispensa requerimento | Registro e Controle Acadêmico – CGA | – | Cumpridos os protocolos de colação de grau, os processos são enviados para o Setor de Diplomas/CGA para emissão do diploma. Os discentes são informados por e-mail para retirarem o diploma no CGA. | – | – |
| HISTÓRICO ACADÊMICO DE DISCENTES ATIVOS, TRANCADOS OU FORMANDOS | Discente | Em qualquer data | SIGAA | – | Portal do Discente> Ensino> Consultar Histórico | – | – |
| HISTÓRICO ACADÊMICO DE DISCENTES INATIVOS OU GRADUADOS | Discente | Em qualquer data | Registro e Controle Acadêmico – CGA | E-mail, telefone ou em loco | Em caso de Histórico Acadêmico anteriores a 2014, será impresso e deve ser retirado presencialmente controlegraduacao@ufj.edu.br | – | 5 dias úteis. |
| LISTA DE FORMANDOS – PARA CONSELHOS PROFISSIONAIS | Conselho Profissional | Em qualquer data | Registro e Controle Acadêmico – CGA | Ofício do Conselho solicitando a lista de formandos do ano e semestre desejado. | O Conselho Profissional enviará Ofício com a solicitação ao CGA, por meio físico ou eletrônico, através dos emails institucionais: controlegraduacao@ufj.edu.br ou gestaoacademica@ufj.edu.br e conforme previsto na Orientação Normativa CIDARQ 03/2019, o documento será enviado ao CIDARQ para registro, cadastro e captura para o SEI, enviando em seguida para o CGA para a resposta ao órgão solicitante. | Ofício | 5 dias úteis. |
| PRIMEIRA VIA DE DIPLOMA | CGA | – | – | – | Cumpridos os protocolos de colação de grau, os processos são enviados para o Setor de Diplomas/CGA para emissão do diploma. Os discentes são informados por e-mail para retirarem o diploma no CGA. | Termo de Colação de Grau. | Após recebimento do Termo de Colação de Grau: 5 dias úteis para encaminhamento do processo para emissão do diploma. |
| SEGUNDA VIA DE DIPLOMA DA UFJ | Egresso ou procurador | Em qualquer data | Setor de Diplomas- UFJ | Formulário; Documento de identificação. | diplomas@ufj.edu.br |